Elak daripada "Kehilangan" Masa
Adakalanya masa kita banyak dihabiskan untuk
perkara-perkara yang tidak diperlukan; dan juga oleh orang yang tidak
sepatutnya “mendapat” masa kita.
Seringkali perkara ini berlaku dalam keadaan
yang tidak disedari, dan apabila sedar, hari sudah pun petang, waktu pejabat
sudah hampir tamat. Akibatnya, banyak kerja yang tidak selesai, dan banyak
urusan yang tertangguh.
Bagaimana untuk mengelakkan diri daripada “kehilangan”
masa? Berikut adalah beberapa panduan yang mungkin berguna untuk tindakan anda:
Jangan
Mendukung Biawak Hidup
“Biawak-biawak” dalam karier
anda ialah golongan yang pemalas. Dia hanya tahu menyuruh orang lain dengan
pelbagai alasan. Jangan sesekali “mendukung” mereka ini, kerana dia hanya akan
menyusahkan anda. Namun, tidak bermakna orang lain boleh mengagihkan kerja
kepada anda. Jika seseorang itu memang mempunyai autoriti untuk mengarahkan
anda, maka dia bukanlah satu masalah.
Pagari
masa anda, jangan biarkan “dicuri”
Masa anda boleh dicuri oleh mereka yang tidak mempunyai disiplin
masa. Salah satu cara untuk “memagari” masa anda adalah dengan menetapkan masa
yang tepat dan tidak biasa didengari. Contohnya, menetapkan mesyuarat pada
pukul 10.32 pagi, atau janji temu pada 3.13 petang. Satu lagi cara untuk “mengetatkan
sekuriti” adalah dengan menyatakan kepada mereka tabiat menepati masa anda dan
jadual masa anda yang ketat.
Bunyikan
Siren Kecemasan
Jika “sistem keselamatan” anda
telah dicerobohi, bunyikanlah “siren kecemasan”. Anda mungkin akan berhadapan
dengan orang yang asyik “mencuri” masa anda. Dalam situasi seperti ini,
bertindaklah segera dengan “membunyikan siren kecemasan”. Antaranya, jika anda
sudah menunggu lima minit dan dia masih belum tiba, anda boleh membuat
panggilan terlepas (missed call) kepada mereka sebagai tanda anda sudah tiba.
Atau anda boleh sahaja menelefon mereka dan memberitahu bahawa anda terpaksa
menghadiri satu lagi janji temu tidak lama lagi.
Katakan “Tidak!”
Tindakan ini adalah satu
kemahiran yang mesti dipelajari dan dipertajamkan selalu. Ia sangat penting
untuk mengelakkan diri anda daripada membuat sesuatu yang tidak sepatutnya anda
buat. Anda mesti cepat membuat keputusan, dan mempunyai pendirian yang tegas.
Dalam masa yang sama, tahu bagaimana untuk menyatakan tidak supaya yang dikejar
tetap dapat, yang dikendong tidak berciciran.
Takutkan
Orang Lain
Pada pintu bilik sisipkan
penanda pada tombol yang berbunyi: “Jangan ganggu” atau “Do not disturb”. Atau
mungkin anda pernah melihat papan tanda di pintu pejabat seperti “Jurujual
tidak dibenarkan masuk” atau “Hanya untuk kakitangan sahaja”. Atau mungkin ada
rakan-rakan anda di asrama yang meletakkan tanda di pintu “Sedang belajar”, “Jangan
ganggu selepas 10 pm”, “Jika ada apa-apa masalah, sila telefon saja”. Dan
banyak lagi contoh kata-kata yang lain.
Pastikan
Mesyuarat itu Benar-benar Perlu
Kadangkala ada mesyuarat yang
anda tidak perlu hadir. Jika diminta ke mesyuarat, dapatkan agenda dan latar
belakang mesyuarat. Pastikan bahawa ia benar-benar “milik” anda. Jika anda
tidak sepatutnya hadir, siapa pula orangnya yang akan hadir? Berbincanglah
dengan majikan dan rakan-rakan anda.
Pendekkan
Mesyuarat
Jika ada perkara di luar agenda,
tetapkan perbincangan di luar mesyuarat untuk mendapatkan keputusan. Rekodkan
keputusan dan pembentangan agar tidak berlaku pengulangan. Semua ahli perlu
jujur agar persetujuan dapat dicapai dengan lebih pantas.
Berdiri
Apabila Ada Kaki Borak Datang
Mudah sahaja. Anda sedang duduk
tekun di meja anda, tiba-tiba ada seorang rakan yang memang terkenal sebagai
kaki borak. Jangan membuang masa lagi. Anda perlu bangun dan menyapanya dengan
mesra. Tanyalah jika ada perkara mustahak. Jika tiada, ucap terima kasih dan
terus berjalan ke tempat lain. Anda boleh ke mana-mana yang anda rasa sesuai
sebelum kembali ke tempat asal. Yang penting, jangan biarkan dia “melekat” di
tempat anda.
Berfikir
Seperti Ahli Politik
Ahli politik menyusun prioriti dengan
berhati-hati, agar mereka tidak membazirkan masa
mereka kepada perkara yang
tidak memberikan kredit kepada mereka. Jika seorang ahli politik menerima
sepuluh panggilan telefon dalam satu masa, mereka tidak akan bertanya “ Yang
mana dulu?” tetapi mereka akan bertanya “Yang mana paling berkuasa?” atau “Yang
mana paling membantu?” atau “Yang mana yang paling berbahaya?”
Jika
Tidak Dapat Berjumpa, Hubungi Dia
Seringkali masa dibazirkan untuk
berjumpa seseorang. Lebih malang kalau dia sering tiada di pejabat dan ada
mesyuarat memanjang. Jika dalam situasi ini, anda perlu dapatkan maklumat
berikut: Adakah dia mempunyai telefon bimbit? Bolehkah anda carikan dia untuk
saya? Adakah saya boleh mencelah mesyuarat itu? Adakah dia membaca e-mel dan
SMS? “Beritahu dia saya datang dan akan hubungi dia selepas ini. Ia sangat penting.”
Tetapkan
Sasaran Apabila Menggunakan Internet
Alam maya mempunyai pelbagai
aktiviti yang mengasyikkan. Ada bermacam laman web, blog, media alternatif,
jaringan sosial, dan bermacam lagi ruang yang boleh “mencuri” masa anda. Oleh
yang demikian, sangat penting bagi anda menetapkan disiplin Internet bagi
mengelakkan masa anda “terbabas dan dicuri” begitu sahaja.
Sentiasa
Ingati Allah
Dalam surah al-Asr ada
mengatakan bahawa orang yang beriman dan berbuat kebaikan adalah golongan yang
tidak membazirkan masa mereka. Tetapkan hati kepada Allah, dan milikilah
karakter orang yang beriman. Nanti tubuh kita akan sentiasa memastikan bahawa
kita menggunakan masa dengan sebaiknya.
Mengenai Penulis
Professional Trainer di RK Training & Management. Lulusan ijazah sarjana muda dan sarjana (Master) di Universiti Islam Antarabangsa Malaysia. Kini sedang menyiapkan PhD di Universiti Malaya. Merupakan Certified NLP Practitioner dan mendapat tauliah daripada National Federation of Neuro Linguistic Programming, California, U.S. Beliau juga adalah kolumnis tetap majalah e-Siswa dan sering muncul di TV. Laman web: www.fadzliyusof.com
Artikel ini diambil daripada Majalah Solusi, Isu No. 26, m/s: 73 dan 74.
